Nouveauté SO-FA : Factures d’Acompte

Dorénavant dans SO-FA vous avez la possibilité de générer une facture d’acompte lorsqu’un client vous le demande.

Pour ceci il faut être dans l’écran de gestion des devis: Menu Ges. Ventes et option Devis comme illustré ci-dessous

Facture acompte 2

A droite de chaque ligne de devis vous avez maintenant une icone Facture acompte 4 avec pour légende « Faire Facture Acompte » lorsqu’on la survole ; voir illustration ci-dessous

Facture acompte 3

En cliquant sur l’icone Facture acompte 4 vous ouvrez l’écran suivant:

Facture acompte 5

Il vous suffit de saisir le montant TTC de l’acompte et de cliquer sur le bouton Facture acompte 6

 

La facture d’acompte est crée et apparaît maintenant dans la liste des factures; dans la colonne référence il est précisé que c’est une facture d’acompte avec le n° de devis originel; voir ci-dessous:

Facture acompte 7

 

Lorsque l’on imprime la facture d’acompte elle a l’aspect suivant:

Facture acompte 8

 

Lorsque le chantier est terminé vous pouvez générer la facture finale; pour cela il faut aller dans l’écran de gestion des devis :

Facture acompte 9

 

Pour le devis concerné cliquer ensuite sur l’icone Icone facture pour créer la facture finale; la facture est crée et la facture d’acompte précédemment crée est déduite automatiquement de la facture; voir ci-dessous:

Facture acompte 10

 

NOTA: pour un chantier faisant l’objet de factures de situation la procédure est la même: à partir du devis il faut tout d’abord créer la facture d’acompte.
Ensuite le montant de l’acompte sera déduit automatiquement lors de la création des factures de situation et apparaîtra dans l’écran « Etats des situations » comme illustré ci-dessous:

Facture acompte 11

 

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